树立和落实科学发展观，是当前机关档案部门面临的一项重要任务。档案是过去工作和历史情况的原始记录，可以为机关工作提供相当的查考依据，机关工作总有一些按章进行、循例运作、周而复始的内容，机关的领导和工作人员为了熟悉情况、总结经验、制订计划、研究案例、进行决策、寻找凭证、处理问题，常常需要查考以往的有关记载，以便于科学决策，提高办事效率。弘扬科学精神，落实档案科学发展观加快档案利用工作，才能更好地为人民服务，做好机关档案管理现代化建设使档案事业为经济社会的科学发展服务，要着眼于经济发展，着眼于文化繁荣，着眼于社会合谐，以贴近的服务理念、务实的服务方式，借助先进技术手段，全面提升服务水平，全力拓展服务功能。
为了加强档案工作的管理，促进档案工作的发展，充分发挥档案信息资源，更好地为各部门服务，及时收集工作中形成的文件材料，以备归档时保证档案完整成为重中之重。由于机关的文件比较多，而且分门别类比较复杂，有些重要的文件要存永久档案，比如会议纪要，合同、协议等，文件形成之后就要盖上归档章，输入计算机归档省时省力，有些文件只能按规定时间整理、归档、立卷、移交。为了不断提高档案工作的整体水平，实现档案工作管理现代化，以适应经济发展的需要，就要完善档案管理规章制度，及时把年度形成的文件材料积累、整理、归档，按规定时间立卷、移交。并结合实际制定档案工作发展规划和年度计划，在全面建设社会主义和谐社会的进程中，档案工作有大量的新情况需要去认识，有大量的新课题需要去解决，有大量的新任务需要去完成，这就要求我们档案人始终坚持解放思想、与时俱进、着眼新的实践和发展，不断提高实际工作能力，要积极吸取行业内外的先进经验，努力实现档案服务领域的新拓展，服务思路的新突破，服务条件的新改进，在创新中，既要在提高为各级领导和各部门服务的效率上动脑筋，又要在拓展为人民服务的广度和深度上下功夫，既要重视传统载体，传统领域档案资源的建设，积极采用新技术、新手段，又要加快制定和实施相应的标准和规范，充分发挥档案工作的社会功能，紧紧围绕全面建设社会主义和谐社会的奋斗目标，明确职责，找准位置，自觉做好服务大局，服务群众的工作。
近年来，通过档案人员的努力，档案工作已逐步走向了标准化、规范化轨道，利用检索工具科学合理，为查档、归档工作提供了优、快、准的服务。档案的微机化管理，建立健全了来文登记、发文登记、借阅登记等一系例电子档案归档系统，电子目录一目了然，使档案事业成为党和国家各项事业的重要组成部分。随着市场经济的发展和改革开放的逐步深入，档案工作面临的形势更加错综复杂，任务更加艰巨，传统的档案工作是文件材料整理归档后，进入档案馆保存，其作用只限于本单位使用，由于自我封闭而对社会的信息功能无法实现，档案工作必须不断拓展工作空间和领域，让群众了解党的方针、政策，从而提高政府工作的知名度，坚持与时俱进，适应新形势、新任务的要求，努力做到档案工作与市场经济发展，与全面建设小康社会的实践，与推进经济总量翻番的战略目标、与社会各项事业的进步相对接，档案管理体制健全，制度完善，设施设备完全满足要求，业务建设规范，为各级领导服务的同时，将服务对象扩大到人民群众，把满足人民群众物质文化需求作为档案服务工作的重要内容，更是档案工作贯彻落实科学发展观的根本体现。
既要管好用好现有档案，又要跟上社会发展的步伐，不断拓展新的档案门类和内容；既要为党委政府中心工作服好务，又要为社会、为广大人民群众服好务。网上提供信息查询，最大限度地满足社会各阶层特别是广大人民群众对档案信息的需求，以服务民生为核心，着力提高档案工作为民服务的能力。缩短档案部门与社会和公民服务的距离，拓展了实现档案工作前置管理。以人为本是科学发展观的核心要义，我们坚持以人为本，积极解放思想，转变传统观念，把解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为档案工作的出发点和落脚点，努力探索档案工作为民服务的新思路，最大限度地满足社会各阶层特别是广大人民群众对档案信息的需求。坚持以人为本，把人民群众的需要放到工作的层面来考虑，以服务民生为核心，将档案工作做广做深，着力推动档案工作向基层延伸，把机关档案工作的服务体现到为领导服务，为各部门服务，为人民服务上。现在档案馆已向全民开放，让基层群众更加方便快捷地利用到住房、医疗、就业、教育、社会保障等方面的档案信息，以解决人民群众在工作和生活中遇到的一些实际问题，更好地维护自身的合法权益。机关档案也不再向以往只对单位开放，有些涉及到个人的补偿及参加养老保险问题及一些公共事宜的会议纪要等成为查阅的热门，服务民生，提高档案工作为人民群众服务的能力，充分发挥档案的社会功能，是坚持以人为本，促进人的全面发展的重要内容。一方面档案的凭证作用，可以成为查改、研究、处理问题的依据，利用档案，可以有效地维护公民以及社会组织的合法权益，从而更好地实现广大人民群众的利益。另一方面档案作为一种社会历史文化财富，对人们的思想意识、道德修养、文化素养等方面具有启迪、教育作用，还有，档案是社会发展和科技进步的历史积淀，是科技进步、文化创新的源泉。因此，加快发展档案事业，充分发挥档案的文化、教育功能，有利于满足人民群众日益增长的精神文化需要，提高人的素质，促进人的全面发展。
以人为本是科学发展观的核心要义，它顺应了人类社会发展的必然趋势，符合可持续发展的战略要求，也体现了对人民群众根本利益的终极关怀。档案工作责无旁贷地要围绕这一目标而开展工作，积极服从、服务于民生建设。坚持把解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题作为档案工作的出发点和落脚点，努力探索档案工作为民服务的新思路，最大限度地满足社会各阶层特别是广大人民群众对档案信息的要求。把为人民群众服务作为拓展档案社会服务功能的重要突破口，以全新的服务理念打造档案新形象的工作方针，让人民群众可以在阅档室、政府公开信息网等查阅文件，为人民群众方便、快捷创造良好的查档环境，有效地拉近了档案与普通百姓的距离。另一方面，既抓了历史档案的开放利用